為積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),雙鴨山礦業(yè)公司方圓公司以物資管控為切入點(diǎn),全方位深化合規(guī)管理體系建設(shè),通過(guò)完善制度、優(yōu)化流程、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管,為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行筑牢堅(jiān)實(shí)屏障。
規(guī)范采購(gòu)流程,扎緊物資采購(gòu)“合規(guī)籬笆”。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié),該公司嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)清單采購(gòu)物資。針對(duì)清單外材料、設(shè)備,建立健全自采機(jī)制,根據(jù)物資自采管理辦法,快速補(bǔ)列采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格落實(shí)逐級(jí)報(bào)批、審核流程。在自采物資管理上,對(duì)詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)等全流程嚴(yán)格管控,確保每一項(xiàng)采購(gòu)行為都有章可循、有據(jù)可依。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算管理制度,細(xì)化生產(chǎn)需用計(jì)劃審核,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),精準(zhǔn)把握采購(gòu)時(shí)機(jī),在保障材料質(zhì)量的前提下,提升物資性價(jià)比。此外,該公司還充分盤活庫(kù)存資源,嚴(yán)控非生產(chǎn)、非急需物資采購(gòu),減少重復(fù)支出,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本精細(xì)化管理。
強(qiáng)化資金監(jiān)管,護(hù)航專項(xiàng)資金高效運(yùn)作。在專項(xiàng)資金管理方面,該公司以提升設(shè)備利用率、降低運(yùn)營(yíng)成本為目標(biāo)深化合規(guī)管理。通過(guò)科學(xué)管理,有效提高設(shè)備完好率和周轉(zhuǎn)使用率,降低閑置率、待修率,大幅壓減設(shè)備維檢費(fèi)、大修費(fèi)。合理控制新設(shè)備投入,推動(dòng)設(shè)備內(nèi)部高效調(diào)劑,降低采購(gòu)成本。每月結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,統(tǒng)籌制定專項(xiàng)資金合規(guī)使用月度計(jì)劃,對(duì)維簡(jiǎn)、井巷、折舊資金等堅(jiān)持量入為出,減少資金損耗,確保資金高效利用。
推進(jìn)平衡調(diào)劑,激活閑置資產(chǎn)使用效能。該公司物資供應(yīng)部與機(jī)電裝備部協(xié)同合作,全面開展材料、設(shè)備清查工作。物資供應(yīng)部對(duì)井上下材料進(jìn)行地毯式盤點(diǎn),重點(diǎn)清查積壓閑置材料,并將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入供應(yīng)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存狀態(tài)實(shí)時(shí)可查。同時(shí),積極推進(jìn)內(nèi)部平衡調(diào)劑,讓積壓閑置材料在公司內(nèi)部“流動(dòng)” 起來(lái),最大限度盤活資產(chǎn)。機(jī)電裝備部全面清查設(shè)備存量、狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息,深入施工現(xiàn)場(chǎng)排查井下閑置、埋壓、封閉的無(wú)效占用設(shè)備,督促使用單位及時(shí)回撤或調(diào)劑,確保井下閑置設(shè)備動(dòng)態(tài)清零,將設(shè)備綜合待修率嚴(yán)格控制在 5‰以下,有效提升設(shè)備使用效率。
嚴(yán)格消耗管控,夯實(shí)庫(kù)存管理合規(guī)根基。在物資消耗和庫(kù)存管理上,該公司嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗預(yù)算和定額管理制度,將管理重心下沉至井下施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)大型周轉(zhuǎn)材料實(shí)施全程跟蹤管控。借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資從采購(gòu)、使用到回收的全生命周期管理,并完善材料成本分級(jí)管控考核體系,加大考核力度,杜絕物資浪費(fèi)。同時(shí),大力推進(jìn)物資回收和修舊利廢工作,鼓勵(lì)工區(qū)、段隊(duì)、班組對(duì)廢舊物資分類回收、存儲(chǔ)和分揀,實(shí)現(xiàn)資源再利用。在庫(kù)存管理方面,該公司嚴(yán)把物資質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),對(duì)重要生產(chǎn)物資委托有資質(zhì)的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并不斷提升自檢能力,杜絕不合格材料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少超儲(chǔ)積壓物資,在保障安全生產(chǎn)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理高效合規(guī)。